INTJ인 저에게는 모든 일에서 ‘정리’라는 단어가 아주 중요합니다. 온라인이나 앱스토어에는 아주 다양하게 정리를 도와주는 앱이 존재하죠. 그중에서도 구글 킵 (Google Keep)은 아주 편리하고 간단하기도 하지만 모든 디바이스에 호환도 됩니다. 그리고 좀 더 깊게 이 앱을 알고 나면 다양하고 효율적인 기능을 알 수 있죠.
이 포스팅에서는 구글 킵을 효율적으로 사용할 수 있는 기능을 알아보겠습니다.
노트에 라벨을 지정하기
Gmail에 존재하는 라벨은 구글 킵에도 존재합니다. 하나의 노트에 여러개의 라벨을 지정할 수 있습니다. 예를 들면 어떤 노트에 ‘가족’과 ‘급한일’, 또는 ‘여행’과 ‘아이디어’라는 라벨을 지정 할 수 있죠.
라벨을 사용하게 되면 검색이 쉬워 집니다. 사용하는 라벨은 왼쪽의 메뉴 창에 정렬되어 있어서 바로 필터링이 가능합니다. 그리고 Gmail과 같이 화면 상단의 검색 창에서 검색이 가능합니다.
노트에 라벨을 지정하려면 노트 창의 하단 메뉴의 점 세개 아이콘을 클릭하면 라벨을 추가 하거나 수정할 수 있습니다. 그리고 쉬운 방법은 노트를 쓸때 # 기호를 넣고 단어를 입력하면 바로 지정이 됩니다.
목록 만들기
체크박스 리스트입니다. 해야할 일이나, 쇼핑 목록 등등의 리스트를 만들어 하나하나 지워 나갈 수 있는 기능이죠. 노트 창의 하단 메뉴에서 점 세개의 버튼을 클릭하면 체크박스 기능을 활성화 또는 비활성화 할 수 있습니다.
디자인 수정하기
예를 들면 구글 킵의 노트의 디자인을 수정하여 해야 할일은 노란색, 쇼핑 목록은 파란색으로 디자인을 수정하여 정리가 가능합니다.
구글 킵에는 11가지의 파스텔 톤의 컬러가 존재하고 게다가 9개의 다양한 카테고리 바탕화면이 있습니다.
노트의 색상이나 바탕화면을 수정하려면 노트의 창 아래의 메뉴에서 페인트 팔레트 아이콘을 클릭하면 됩니다.
노트를 핀 (고정)하기
중요한 노트이거나 빠르게 찾아야 할 노트는 핀 (고정) 기능을 사용하여 구글 킵의 화면의 상단에 항상 보이게 합니다. 중요한 점은 너무 많은 노트를 고정하면 이 기능은 무용지물이나 다름이 없죠.
협업하기
구글 킵은 어렵지 않게 여러 사람들과 노트로 협업도 가능합니다.
노트의 하단 메뉴에서 사람이 보이는 아이콘이 협업 아이콘입니다. 이 버튼을 클릭하면 협업을 원하는 사람의 이메일을 입력하면 됩니다 (모바일 앱은 점 세개의 버튼에 이 기능이 존재합니다).
구글 독스 (Google Docs) 같이 누가 어떤 부분을 수정했는지는 보이지는 않지만 노트가 수정이 될 때마다 알림이 옵니다, 그리고 노트의 하단 부분에 누가 이 노트의 협업자인지 알 수 있습니다.
리마인더 (알림) 설정하기
리마인더 (알림) 기능도 간단하지만 유용한 기능입니다. 시간이나 장소를 알림 기능에 설정하면 설정된 시간이 되거나 장소에 도착하면 알림이 옵니다. 반복 기능도 가능해서 반복되는 일 목록을 매주마다 설정하는 것도 가능합니다.
알림 기능을 사용하려면 종이 보이는 아이콘을 클릭하면 됩니다. 모바일 앱은 화면 상단에 이 아이콘이 있습니다.
이미지에서 텍스트 추출하기
노트의 하단 메뉴에서 이미지 버튼을 이용하여 노트에 이미지를 추가할 수 있지만 그 이미지에 존재하는 텍스트도 추출할 수 있습니다. 우선 이미지를 추가하고 난 후, 웹 버전은 하단의 메뉴중 점 세개 아이콘을 클릭하면 텍스트 추출메뉴가 있습니다. 모바일 버전은 화면 상단의 점 세개 메뉴에 존재합니다. 추출된 텍스트는 이미지의 아래에 입력이 됩니다. 예를 들면 명함을 노트에 넣어서 텍스트를 추출하여 사용할 수 있죠.
낙서하기
손으로 글씨나 그림을 그려서 노트에 저장이 가능합니다. 웹 버전은 하단의 점 세개의 버튼을 클릭하여 그림 그리기 기능을 사용할 수 있고, 모바일 버전은 + 아이콘을 클릭하여 그림을 넣을 수 있습니다.
노트를 Google Doc으로 변경하기
노트를 Google Docs로 변경할 수 있습니다. 이 기능을 사용하려면 하단 메뉴의 점 세개 아이콘을 클릭하고 Google Docs로 복사하기 기능을 사용 합니다. 모바일은 점 세개의 아이콘을 누르고 보내기 > Google Docs로 복사하기를 사용하면 됩니다.
모바일 앱 전용 기능
안드로이드와 iOS에만 존재하는 다음과 같은 모바일 전용 기능도 있습니다
보이스 노트 기능. 안드로이드는 마이크 버튼을 클릭하고 iOS는 + 아이콘을 클릭하고 녹음하기 버튼을 사용합니다. 노트에 보이스 레코딩을 추가하는 기능입니다. 지금 생각나는 아이디어나 일을 녹음을 하고 나중에 정리하려고 하는 기능으로 많이 쓰입니다.
+ 아이콘을 누르고 사진 찍기나 이미지 선택하기를 하면 새로운 노트가 찍은 사진이나 선택된 이미지로 바로 생성이 됩니다.
안드로이드 버전의 킵에서는 텍스트 포맷이 가능합니다. 볼드나 이탤릭, 언더라인, 크로스 아웃이 가능하고 H1이나 H2 헤딩도 가능합니다. A 언더바가 보이는 아이콘으로 포맷 옵션을 볼 수 있습니다.
참고:
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