구글 (Google) 계정을 가지고 있다면 15GB의 무료 저장 공간을 제공 받습니다. 그렇지만 요즘 세상에 15GB라는 공간은 아주 작은 용량이라서 금방 다 차게됩니다. 유료 공간을 구매하기 전에 다음과 같은 방법들을 사용하여 우선 사용되고 있는 공간을 줄여 보시기 바랍니다.
모바일 앱과 데스크톱 방법 모두 나열을 하였지만 이 방법들은 모바일보다는 파일들을 검색하기 쉬운 데스크톱 화면에서 실행하는 것을 권장합니다.
I. 가장 큰 파일을 먼저 지운다
구글 드라이브나 Gmail에 대부분의 아이템을 클라우드에 보관 하려면, 먼저 각 서비스에서 파일 용량순으로 정렬을 하여 한두가지 큰 용량의 파일만 삭제하면 가능합니다. 예를 들어 한두가지 동영상 파일만 삭제해도 몇백개의 파일을 지우지 않아도 되는 것이죠.
구글 드라이브 (Google Drive)
구글 드라이브 데스크톱:
구글 드라이브 계정으로 로그인 (https://drive.google.com)
로그인 후, 왼쪽 메뉴에서 저장용량 (Storage)을 클릭
저장용량 페이지는 현재 저장된 파일들을 용량이 큰 파일부터 작은 파일 순으로 정렬하여 보여줍니다. 만약에 그렇지 않다면, 테이블 칼럼 중 사용한 용량 (Storage used)이라는 칼럼을 클릭하여 아래로 향하는 화살표 아이콘이 보여지면 정렬이 된 것입니다.
지우고 싶은 큰 용량의 파일들을 클릭하여 선택하고 (윈도우에서는 CTRL 키를 이용하여 복수의 파일을 선택) 상단의 메뉴에서 휴지통 버튼을 클릭하여 삭제
왼쪽 메뉴 중 휴지통 (Trash)을 클릭
휴지통 화면의 상단 메뉴 중 휴지통 비우기 (Empty trash)를 클릭 (참고로 비우기를 안한다면 30일동안 지운 파일들은 휴지통에 머물게 됩니다. 30일 후에는 휴지통에서 사라집니다)
완전 삭제 (Delete forever) 버튼을 클릭
구글 드라이브 앱:
구글 드라이브 앱을 오픈하고 로그인
화면 하위 메뉴 중 파일 (Files)을 클릭 (오른쪽 마지막 버튼)
화면 상단 메뉴 중 내 드라이브 (My Drive) 아래 화살표 아이콘이 있는 버튼을 탭
정렬 팝업 화면에서 사용한 용량 (Storage used)를 선택. 파일들이 용량이 큰 파일부터 작은 파일 순으로 정렬이 됩니다.
지우고 싶은 파일의 오른쪽에 세개의 점이 보이는 버튼을 탭
팝업 화면에서 제일 아래에 위치한 삭제 (Remove) 버튼을 탭하여 휴지통으로 보냄
화면 상단 왼편의 햄버거 아이콘 (줄이 세개보이는 아이콘)을 탭
휴지통 (Trash)을 탭
화면 상단에 보이는 휴지통 비우기 (Empty Trash)를 탭 (휴지통 비우기가 상단에 안보이면 상단 오른편에 점이 세개있는 버튼을 탭하고 휴지통 비우기 (Empty Trash)를 선택. 참고로 비우기를 안한다면 30일동안 지운 파일들은 휴지통에 머물게 됩니다. 30일 후에는 휴지통에서 사라집니다)
완전 삭제 (Delete forever) 버튼을 탭
참고: 앱을 사용할 시에는 폴더가 여러개 있는 경우 각 폴더에 일일이 들어가서 삭제할 파일들을 선택해야 하는 번거로움이 있습니다.
Gmail
Gmail 데스크톱:
Gmail 계정으로 로그인 (https://mail.google.com)
상단의 검색 입력창에 검색어를 입력. 예를 들어 이메일의 첨부 파일 용량이 10MB 이상인 이메일을 검색하려면 has:attachment larger:10MB 를 입력합니다. 참고로 has:attachment 부분은 첨부 파일이 있는 이메일을 검색하고 larger:10MB는 10MB 이상인 파일을 검색하는 부분입니다. 다른 용량을 검색하려면 10MB부분만 수정하면 됩니다.
검색 결과 리스트중 삭제할 이메일들은 각 이메일의 왼편에 존재하는 체크박스를 클릭하여 선택 > 삭제 (휴지통, Delete) 버튼을 클릭하여 휴지통으로 이동시킴
왼편 메뉴중 휴지통 (Trash)을 클릭 (안보이면 왼쪽 메뉴 리스트에서 더보기 버튼을 누르면 보임)
화면 상단에 보이는 휴지통 비우기 (Empty trash now)를 클릭 (참고로 비우기를 안한다면 30일동안 지운 이메일들은 휴지통에 머물게 됩니다. 30일 후에는 휴지통에서 사라집니다)
Gmail 앱:
Gmail 앱으로 로그인
상단의 검색 입력창에 검색어를 입력. 예를 들어 이메일의 첨부 파일 용량이 10MB 이상인 이메일을 검색하려면 has:attachment larger:10MB 를 입력합니다. 참고로 has:attachment 부분은 첨부 파일이 있는 이메일을 검색하고 larger:10MB는 10MB 이상인 파일을 검색하는 부분입니다. 다른 용량을 검색하려면 10MB부분만 수정하면 됩니다.
지울 이메일을 탭하여 선택 (복수를 선택할 시에는 탭을 길게 하면 여러개를 선택할 수 있는 화면으로 전환됩니다)
화면 상단에 보이는 휴지통 버튼을 탭하여 휴지통으로 이동시킴
화면 왼쪽 상단에 보이는 화살표 (<) 를 탭하여 메인 페이지로 이동
화면 왼쪽 상단에 보이는 햄버거 메뉴 (줄 세개)를 탭
왼편 메뉴중 휴지통 (Trash)을 탭
화면 상단에 보이는 휴지통 비우기 (Empty trash now)를 탭 (참고로 비우기를 안한다면 30일동안 지운 이메일들은 휴지통에 머물게 됩니다. 30일 후에는 휴지통에서 사라집니다)
II. Gmail의 스팸함 (Spam)을 비운다
소셜 (Social)이나 프로모션 (Promotions) 폴더와 같이 광고성 폴더나 스팸 (Spam) 함에 존재하는 이메일들도 저장 공간을 차지합니다. 이 폴더들을 비우는 방법도 공간을 다시 확보하는 방법들 중 한가지이죠.
Gmail 데스크톱:
Gmail 계정으로 로그인 (https://mail.google.com)
왼쪽 메뉴중 스팸함 (Spam)을 클릭 (스팸함 버튼이 안 보인다면 왼쪽 메뉴에서 더보기 버튼을 클릭하면 보입니다)
스팸 폴더의 상단에 위치한 지금 모든 스팸 메일 삭제 (Delete all spam messages now)를 클릭하여 삭제
Gmail 앱:
Gmail 앱으로 로그인
왼쪽 상단에 위치한 햄버거 메뉴 (줄 세개)를 탭
스팸함 (Spam)을 탭
스팸 폴더의 상단에 위치한 지금 모든 스팸 메일 삭제 (Delete all spam messages now)를 탭하여 삭제
III. 구글 사진 (Google Photos)을 정리한다
구글이 무료로 제공하는 15GB의 클라우드 저장공간에는 구글 사진 (Google Photos)에 존재하는 이미지나 동영상들에도 사용이 됩니다. 이미지도 동영상과 같이 텍스트로된 파일들 보다는 공간을 더 많이 차지하므로 구글 사진에 존재하는 이미지나 동영상들을 정리하는 것도 하나의 방법입니다.
구글 사진은 구글 드라이브 같이 용량 순으로 정렬하는 기능이 없으므로 일일이 하나씩 리뷰를 해야하는 단점이 있습니다. 각 파일의 용량을 알기 위해서는 화면 상단의 i 아이콘을 클릭하면 됩니다.
구글 사진 데스크톱:
구글 사진으로 로그인 (https://photos.google.com)
마우스를 사진이나 동영상위로 옮기면 파일의 왼쪽 상단에 체크박스가 나타나므로 삭제할 파일은 체크박스를 클릭함.
선택 후 화면 오른쪽 상단의 휴지통 아이콘을 클릭
휴지통으로 이동 (Move to trash) 버튼을 클릭하여 휴지통으로 이동시킴
왼쪽 메뉴중 휴지통 (Trash) 버튼을 클릭
화면의 오른쪽 상단에 위치한 휴지통 비우기 (Empty trash)를 클릭 (휴지통 비우기를 안한다면 60일 동안 휴지통에 머물고 그 후에 자동 삭제가 됩니다)
휴지통 비우기 (Empty trash) 버튼을 클릭하여 삭제완료
구글 사진 앱:
애플 (Apple) 유저 주의 사항: iCloud에 Gmail이 링크가 되어 있는 경우에는 양쪽 모두 클라우드 저장 장소도 링크가 되어 있을 수 있습니다. 구글 사진의 백업과 동기화 기능이 활성화가 되어 있다면 iPhone에 저장된 이미지나 동영상이 구글 사진에 저장이 되어 있을 것입니다. 만약에 이런 경우라면 구글 사진에서 삭제한 파일들은 iPhone에 존재하는 동일한 파일들도 삭제가 됩니다. iPhone에서 삭제가 된다면 iCloud에서도 삭제가 되지요. 구글 사진에서 파일을 삭제를 할 경우, iPhone에서도 삭제가 된다는 알림 팝업이 뜹니다.
구글 사진 앱으로 로그인
삭제하고자 하는 사진이나 동영상을 탭하여 선택
오른쪽 상단의 휴지통 아이콘을 탭
삭제 (Delete) 버튼을 탭
화면 오른쪽 하단의 라이브러리 (Library)를 탭
휴지통 (Trash)을 탭
화면 오른쪽 상단의 세개의 점 (...)을 탭
휴지통 비우기 (Empty trash)를 탭 (휴지통 비우기를 안한다면 60일 동안 휴지통에 머물고 그후에 자동 삭제가 됩니다)
삭제 (Delete) 버튼을 탭하여 삭제 완료
보너스 팁: 구글 사진에는 사진이나 동영상의 퀄리티를 낮추면서 용량을 줄이는 방법도 존재합니다. 자세한 방법은 이 링크에서 알수 있습니다 (구글 서포트 링크로 가기)
IV. 모든 방법을 시도해도 안될때: 파일을 다운 받음
위의 세가지 방법을 시도해도 남은 용량이 부족할 경우에는 구글 드라이브, Gmail, 구글 사진에 존재하는 파일들을 컴퓨터에 다운을 받아야 합니다.
구글 드라이브, Gmail 또는 구글 사진 계정으로 로그인
다운받을 파일, 이메일 또는 사진이나 동영상을 선택
화면 오른쪽 상단의 점 세개의 아이콘을 클릭
다운로드 (Download) 버튼을 클릭. 참고로 Gmail의 이메일은 eml 이라는 확장자로 다운받게 됩니다.
다운로드 완료 후 다운 받은 아이템은 온라인 계정에서 삭제합니다. (위의 세가지 방법을 이용하여 다운 받은 파일들은 삭제합니다)
참고:
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